Quelques jours avant l’événement, les organisateurs reçoivent un accès au back-office de SafeRace, afin d’importer le fichier .gpx permettant de créer le parcours de leur course.
Deux codes à 4 chiffres leur sont également transmis :
- Un code “Participant”, destiné à l’ensemble des coureurs
- Un code “Def’ Runner”, réservé aux coureurs volontaires équipés pour intervenir en cas d’urgence
Ces codes sont à transmettre aux sportifs le jour de l’événement : lors du retrait des dossards, sur des affiches, des flyers, et à rappeler également au micro avant le départ de la course…
Le jour J, les organisateurs prévoient un ordinateur connecté à Internet afin d’accéder au back-office de SafeRace. Cette interface leur permet de suivre en temps réel le tracé du parcours ainsi que la position des Def’ Runners, les volontaires équipés de défibrillateurs ultraportables. Un membre de l’équipe est désigné pour assurer le suivi en direct de l’épreuve, et coordonner les interventions si nécessaire.
Le jour J, les participants sont invités à :
- Télécharger l’application SafeRace (disponible gratuitement sur iOS et Android.)
- Saisir le code transmis par l’organisation (code « Coureur » ou code « Def’ Runner ».)
- Compléter les informations personnelles (prénom, nom et numéro de téléphone.)
Lorsqu’un participant appuie sur l’un des 3 boutons d’alerte, les organisateurs reçoivent une notification instantanée sur le back-office SafeRace. Il y est indiqué le type d’alerte et la position géographique du participant. L’organisateur contacte immédiatement la personne concernée par téléphone pour évaluer la situation. En fonction du besoin, les secours les plus adaptés sont envoyés sur place : membres de l’organisation, services d’urgence si nécessaire, ou un Def’ Runner en cas d’arrêt cardiaque.